A continuación mostramos el ejemplo de una aplicación creada para el sector de panificadoras:
Descripción:
El programa funciona bajo el sistema operativo Windows 95 / 98 / ME / 2000, XP ó Vista y está basado en un sistema de gestión de base de datos relacionales (SGBDR).
Las características principales de la aplicación son las siguientes:
Gestión de archivos: Clientes, Repartidores, Artículos, Diario de Carga, Albaranes de entrega, Facturas, Diario de Harina.
Tabla de artículos con precios que se calcularan al vender a cada cliente según su descuento.
Introducción e impresión de vales valorados.
Repartidores asignados a clientes, con resumen diario de los cobro de repartidores.
Pesos de artículos para cálculo de rendimiento según el consumo de harina diario.
Diario de cargas, donde se indica las piezas que retira cada repartidor.
Consulta e impresión de parte diario con descuadre entre las piezas cargadas y las vendidas por cada repartidor.
A continuación, se puede ver el menú donde manipular los distintos ficheros de la aplicación.
Clientes: En este fichero introduciremos los datos principales de los clientes, también indicaremos el tipo de cobro que hacemos al cliente, el descuento habitual, los impuesto que le corresponde y el repartido al que esta asignado. En la imagen podemos observar la barra de herramientas que disponemos para actuar sobre todos los archivos.
Artículos: En este fichero se indica cada uno de los productos disponibles para vender a los clientes. También introduciremos el peso en gramos del productos a efectos de los cálculos de rendimiento de la harina, el impuesto que corresponde al productos y si el articulo esta exento del descuento indicado en el cliente.
Repartidores: En esta ficha se introduce simplemente el nombre de todos los repartidores de la empresa.
Otos: Dentro de este submenú se manejan otros archivos necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicación, como son: Tipos de impuestos, Códigos postales, Provincias y Series de facturas. Veamos el archivos de Series de facturas en su formato hoja de datos:
Menú donde se manejan los distintos procesos que se producen en la panificadora, desglosaremos en detalle cada una de las opciones:
Albarán de salida: Introducción de los nuevos albaranes, con posibilidad de ver todos los albaranes anteriores.
Hay botones relacionados con campo que nos permite editar o alta de un cliente o Artículos, así como búsquedas. Estas mismas operaciones se puede realizar mediante teclas de función.
Facturación: En esta ventana podemos facturar todos los albaranes seleccionados, o hacerlo solo para el cliente indicado. Tenemos varios botones para ordenar la lista de albaranes pendientes de facturar y también para automatizar la selección de albaranes
Diario de cargas: En esta ventana iremos anotando las distintas cargas de artículos realizadas por los repartidores. Esta información se cruzara en una consulta con los albaranes (donde conocemos el repartido por estar asignado en el cliente).
Diario de harina: Sencilla ventana donde poder anotar los consumos y entradas diarias de harina
Imprimir albaranes: Si no queremos ir imprimiendo los albaranes conforme los vamos introduciendo, con esta opción podemos imprimir todos los albaranes de un repartidor de una fecha determinada.
Parte diario: Al entrar en esta opción del menú Procesos, se puede imprimir un listado que resume todos los movimientos de un día indicado. Los consumos de harina las ventas de cada repartidor (en detalle por cliente) agrupado los clientes de contado y los de crédito. Todo esto comparado con las piezas retiradas. También se informa del rendimiento de la harina consumida en el día.
Listados: En esta ventana tenemos disponibles los distintos listados de la aplicación.
Disponemos múltiples consultas para poder explorar la información de la forma más adecuada.
Cobros: En esta consulta podremos ver las ventas a clientes de contado de los repartidores entre fechas.
Ventas por IVA de fecha a fecha: Consulta a efectos fiscales, separando por tipos de IVA, con y sin recargo.
Consulta de piezas entregadas por repartidor: Acumulado por artículos de lo cargado por un repartidor en una fecha indicada.
Piezas cargadas de fecha a fecha: Entre dos fechas el acumulado de piezas cargadas por todos los repartidores.
Piezas devueltas: Consulta de las piezas que le han devuelto a un repartidor entre fechas (unidades negativas).
Entregado/cargado por repartidor: Comparación entre los entregado a clientes y lo cargado por cada repartidor.
Otras consultas: La aplicación se completa con otras consulta de gestión de los ficheros principales:
Otras opciones en el programa
Búsqueda textual rápida, alta y modificación en los campos de enlace.
Toda la información generada por el programa se pueda mandar a: Portapapeles, Impresora, Fax, Correo Electrónico, Internet, Word, Excel, Txt, etc.
Funcionamiento continuo, sin cierres obligados.
Reparación/ Compactación de la Base de Datos, copia de seguridad desde el programa.
Clave de entrada, configurable.
Conexión en red.