A continuación mostramos el ejemplo de una aplicación creada para el sector de extracción de áridos:
Descripción:
El programa funciona bajo el sistema operativo Windows 95 / 98 / ME / 2000, XP ó Vista y está basado en un sistema de gestión de base de datos relacionales (SGBDR).
La gestión está dividida en dos aplicación ; una trabaja en la cantera encargándose de la salida de mercancía, alta de cliente, transportistas, vehículos etc. Esta aplicación transmite la información a la segunda aplicación que está en las oficinas de la empresa y es la que se encarga de la gestión de los precios de las salidas (las que no son de contado) y la facturación de los albaranes agrupándolos o no.
Funciones Cantera:
Debajo de estas líneas podemos ver el menú donde se manipula los distintos ficheros de la aplicación.
Clientes: En este fichero introduciremos los datos principales de los clientes ,así como,de cada una de sus obras, también podemos consulta los precios particulares para el cliente que se han podido definir (en la cantera para cobros al contado)
Obras: En este fichero se indican las obras relacionándolas con un cliente determinado
Productos: En este fichero se indica cada uno de los productos que se pueden cargar en la cantera, así como, su precio general, precio con porte y precio particular para algunos clientes.
Vehículos: En esta ficha se integra toda la información de los vehículos, conductores y empresas de transporte. También se puede relacionar un vehiculo con un cliente y obra en concreto de manera que al introducir la matrícula del cliente, el programa nos sugiere automáticamente dichos datos.
Conductores: Aquí daremos de alta los datos de los conductores.
Usuarios: Nos permite dar de alta las distintas personas que trabajaran con el programa en la cantera para marcar cada salida de material que creen con sus datos.
Parámetros: En este apartado indicaremos información necesaria para el funcionamiento del programa, como la impresora que utilizamos (con opción para Terminal Server ®), control de las ultimas exportaciones realizadas a la oficina y tipo de redondeo a aplicar en las salidas de cantera al contado.
A continuación podemos ver el menú donde se manejan los distintos procesos que se producen en la cantera, veamos en detalle estas opciones:
Salidas cantera: Esta es la parte del programa en la que se trabajara el 99% del tiempo, por eso se ha buscado la rapidez y facilidad en la introducción y búsqueda de los datos, así como, que todo el proceso de creación de un albarán de salida se pueda hacer tanto con o sin manejar el ratón del PC.
El proceso de introducción esta pensado para que nada mas introducir la matricula del vehiculo se suministre la mayoría de los datos, excepto el producto y el peso. En caso de ser un cliente de contado se muestran la información necesaria. Al introducir datos que no existen (nuevos vehículos, nuevos conductores, etc.) se sugiere el alta y esta se produce en la misma ventana de salidas de cantera.
Exportación: En esta opción se propone exportar la información a un fichero que posteriormente se hace llegar a la oficina por cualquier medio: correo electrónico, Internet, CD, disquete, etc.
Aquí podemos ver las opciones del menú Consultas, que nos permiten extraer información de los movimientos almacenados en el programa. A modo de ejemplo veremos una de las consultas.
Consulta salidas de un vehiculo: podemos ver los movimientos producidos por un vehiculo entre las fechas indicada para todos los clientes o solo para uno indicado, también podemos editar una salida para ver su detalle o modificar así como imprimir dos tipos de informes.
Funciones Facturación:
Aquí podemos ver las opciones del menú Archivos que como podemos ver son pocas, pues la mayoría de la información nos viene de la cantera por el fichero de exportación.
Si en el menú principal pulsamos sobre la opción de Procesos obtenemos este submenú que vamos a detallar:
Salidas de artículos: Son los albaranes que hemos importado de cantera y otros que podemos introducir directamente en la aplicación, si observamos la imagen de abajo veremos que podemos imprimir el albaran o crear directamente una factura desde un solo albara.
Facturación: En esta ventana podemos facturar los albaranes seleccionados, según se indica en la fiche de los clientes al facturar se emitirá una sola factura por cliente o por cada obra del cliente, también se puede indicar si queremos la factura en detalle (con todos los albaranes) o agrupada por artículos (una sola línea por cada material con la suma de todos los albaranes).
Cobros de facturas: Para controlar las distintas entregas y ver las fras. cobradas o sin cobrar.
Importar datos Báscula: Para importar el fichero que se creó en la cantera, cuatro simples pasos garantiza la coherencia de toda la información. Los albaranes que no son de contado se valorarán en este momento, según lo indicado en los ficheros de la oficina.
Contabilizar: El programa está preparado para exportar las facturas creadas al programa de contabilidad Milenium. (otros formatos se pueden adaptar).
Al igual que en el programa de la cantera tenemos múltiples consultas para poder explorar la información de la forma más adecuada.
Opciones comunes en ambos programas
Búsqueda textual rápida, alta y modificación en los campos de enlace.
Toda la información generada por el programa se pueda mandar a: Portapapeles, Impresora, Fax, Correo Electrónico, Internet, Word, Excel, Txt, etc.
Funcionamiento continuo, sin cierres obligados.
Reparación/ Compactación de la Base de Datos, copia de seguridad desde el programa.
Clave de entrada, configurable.
Conexión en red.